一九五〇年十月二十五日，玄鳥商會內部最重要的一次建制與人事調整，在悄無聲息中正式完成。楊志森以會長兼法人董事的身份，親自審定并簽發了兩份關乎商會未來格局的重要文書，一份為商會整體組織結構人員名單，一份為人事調動與空缺聘任的正式任命。這兩份文書的下發，標志著玄鳥商會從松散的聯合運作，正式走向層級分明、權責清晰、統一調度的正規化管理體系。

隨著組織結構名單公示，商會總部、玄鳥商行、玄鳥農墾三大板塊的部門設置、人員職務、分管范圍全部明確到位，上至高層管理，下至基層崗位，每一個人的職責與位置都被清晰劃定。行政、武裝、財務、監管、后勤五大部門各司其職，商行與農墾兩大實體獨立運營又統一歸屬商會調度，整套體系環環相扣，既保證了決策集中，又確保了執行高效。

與此同時，人事調動任命同步生效。沈佩蘭升任玄鳥農墾總經理，全面扛起農墾生產與管理重任；唐玉茹補位行政內務檔案，保證總部事務平穩銜接；后勤部、商行外務部等多個關鍵空缺，也從商會家屬人員中擇優補齊，既穩定了內部人心，又充實了一線力量。所有調整統一于十一月二十五日正式執行，給各部留出充足的交接與準備時間，確保運轉不斷、秩序不亂。

這一次建制與任命，看似只是文書與名單的確定，實則是玄鳥商會站穩腳跟、擴大經營、穩固內部的關鍵一步。自此之后，商會

一九五〇年十月二十五日，玄鳥商會正式對外公示組織架構與人事任命。

一、玄鳥商會組織結構人員名單

商會高層

楊志森會長、法人董事

蘇文虎秘書長助理

阿通專職翻譯

商會總部

行政部

巖剛部長

高玉鳳內務后勤主管

唐玉茹內務檔案專員

武裝部

劉老根部長

劉老黑副部長

劉素芬槍械裝備維護

財務部

劉順部長

蘇文秀財務核對

許秀蘭農墾核算

周秀蓮農墾核算

監管部

劉鐵山部長

后勤部

馬常勝部長

韓玉芬物資管理

李秀英后勤協助

劉鳳英食堂協助

玄鳥商行

商行高層

楊志森法人董事

趙虎總經理

商行行政部

謝神槍主管

商行財務部

林秋萍主管

黃敢財務協助

商行后勤部

陳桂香后勤統籌

商行外務部

趙鳳蓮外勤聯絡主管

玄鳥農墾

農墾高層

楊志森場長、法人董事

沈佩蘭總經理

農墾行政部

林振邦主管

農墾生產部

陸長山部長

林大山生產協助

馮秀蓮生產協助

農墾武裝部

韋烈山隊長

石猛副隊長

農墾后勤部

王忠財務后勤

周刀后勤主管

曹秀芝伙食管理

二、玄鳥商會人事調動任命名單

1. 沈佩蘭原商會行政部內務檔案，調任玄鳥農墾總經理

2. 唐玉茹原商會行政部家屬福利，調任商會行政部內務檔案專員

3. 聘任李秀英為商會后勤部后勤協助

4. 聘任劉鳳英為商會后勤部食堂協助

5. 聘任陳桂香為商行后勤部后勤統籌

6. 聘任趙鳳蓮為商行外務部外勤聯絡主管

以上組織架構與人事任命，自一九五〇年十一月二十五日起統一執行。