第三十一章組織架構第二版(全體大會審議通過)
1950年6月1日,玄鳥商會召開全體成員大會。
此前發布的《玄鳥商會組織架構與職責分工表》第一版,經內部征求意見、常委會議修訂完善,形成本次提交大會審議的第二版。
大會之上,行政部負責人逐條宣讀制度全文,全體成員認真聽取、現場問詢、集體表決,最終一致通過。
自本公告發布之日起,以本第二版為準,正式施行。
玄鳥商會組織架構與職責分工表
(第二版·正式文件·一式三份)
一、總體架構
1.?玄鳥商會(內部自治團體,非注冊法人,最高決策機構)
2.?玄鳥商行(注冊經營實體)
3.?玄鳥農墾(注冊生產實體)
4.?玄鳥運輸(獨立運營實體,直屬商會)
二、部門設置與職責
1.行政部
-主管:內務、對外聯絡、文書、成員管理
-職責:
1.?對外聯絡、交際、接待、關系協調
2.?成員登記、編號、證件制作與檔案管理
3.?文書起草、會議組織、決議下發與存檔
4.?240名成員生活、內務、安置、照料
5.?營地秩序與公共事務管理
2.武裝部(武裝委員會)
-主管:安全、防衛、警戒、護衛
-職責:
1.?成員、家屬、營地安全防衛
2.?巡邏、警戒、江面護航、碼頭守衛
3.?農墾區劃界、守護、防止侵占破壞
4.?人員編組、防衛部署、應急處置
5.?執行商會武裝類決議任務
3.監管部
-主管:內部監督、紀律、公平公正
-職責:
1.?監督商會決議執行
2.?監督財務、物資、工程、開支
3.?監督各部門履職與紀律
4.?監督成員編號、證件發放規范
5.?受理成員意見、投訴與反饋
4.財務部
-主管:賬目、積分、資金、核算
-職責:
1.?統一管理商會、商行、農墾、運輸全部資金與積分
2.?雙人記賬、雙人核對、賬目公開可查
3.?物資、工程、采購、費用核算
4.?按決議執行撥款、發放、支付
5.?負責個人積分登記、核算、公示、兌換
6.?接受監管部全程監督
5.后勤部
-主管:物資、伙食、醫療、生活保障
-職責:
1.?糧食、蔬菜、肉類、日用品采購與儲備
2.?工具、建材、藥材、設備管理
3.?伙食、醫療、居住、后勤保障
4.?本地優先采購,保障供應穩定
5.?按人數足額配發物資
三、商會委員(議事決策層)
-產生:成員推選產生
-職責:
1.?召開委員會議,商議重大事項
2.?對資金、項目、人事、防衛、對外交往表決
3.?形成書面決議,下發執行
4.?聽取部門匯報,統籌全局
5.?維護全體成員與家屬利益
四、玄鳥商行
-性質:對外經營實體
-總經理:趙虎
-職責:
1.?貿易、物資采購、對外業務拓展
2.?執行商會決議,開展對外經營
3.?負責仰光等地對外聯絡
4.?賬目統一歸商會財務部管理
五、玄鳥農墾
-性質:生產自給實體
-職責:
1.?土地開荒、耕種、糧菜生產
2.?水渠修建、灌溉、農田管理
3.?實現糧菜自給,保障吃飯需求
4.?按商會決議安排生產、人力
5.?接受武裝部守護、監管部監督
六、玄鳥運輸
-性質:獨立運營實體,直屬商會,自主運轉
-職責:
1.?船隊、碼頭建設與運營管理
2.?水路運輸、貨物轉運、江面護航保障
3.?執行商會運輸任務與商行貨運業務
4.?人員、船只、運營獨立管理
5.?賬目統一歸商會財務部管理,接受監管部監督
七、玄鳥商會成員
-身份:全體人員統一為“玄鳥商會成員”
-證件內容:姓名、性別、年齡、照片、成員編號
-證件不顯示:職務、級別、部門
-制度:一人一號、終身唯一、人人平等
八、玄鳥商會積分制度(正式寫入)
1.?積分用途
-可兌換:糧食、衣物、藥品、日用品、工具、額外福利
-可累計:年底統一分紅、晉升、獎勵依據
-不可轉讓、不可買賣,僅限本人使用
2.?積分獲取
-出勤勞動:每日基礎積分
-崗位履職:按職務、責任發放崗位積分
-立功表現:護航、生產、建設、搶險、立功額外加獎
-家屬參與內務、后勤、炊事、護理,同等計積分
3.?積分管理
-財務部每日登記、每周公示、每月結算
-監管部全程監督,杜絕徇私、漏記、錯記
-積分與銀元分開核算,公開透明,人人可查
九、決策流程
1.?重大事項→商會委員會議商議
2.?表決通過→形成書面決議
3.?決議下發→商行、農墾、運輸、各部門
4.?各單位嚴格按決議執行
5.?監管部全程監督執行
本文件為第二版,經玄鳥商會全體成員大會審議通過,即日生效。
玄鳥商會(公章)
1950年6月1日